Kansen voor wie ze het meest nodig hebben

Over Stichting GRO West Africa

Stichting GRO West Africa (Get Right Opportunities West Africa) is een jonge en ambitieuze stichting gevestigd in Voorschoten. Onze missie is het verbeteren van de levens van kansarme kinderen en volwassenen in Sierra Leone en Nigeria door het creëren van kansen op het gebied van onderwijs, bibliotheken en landbouw. Wij bouwen aan zelfredzaamheid en zetten ons in voor duurzame ontwikkeling van lokale gemeenschappen.

 

De functie van Secretaris

Als Secretaris ben je een cruciale schakel binnen het bestuur en draag je zorg voor de administratieve en organisatorische processen van de stichting. Je werkt nauw samen met de voorzitter en de penningmeester en bent medeverantwoordelijk voor het effectief functioneren van het bestuur.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen en eventuele andere bijeenkomsten.

• Beheren van de in- en uitgaande correspondentie en het archief van de stichting.

• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van projecten en fondsenwervingsactiviteiten.

• Bewaken van de naleving van statuten, reglementen en gemaakte afspraken.

• Onderhouden van contacten met relevante stakeholders, zoals partners, fondsen, sponsoren en donateurs (in overleg met de andere bestuursleden).

• Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van projectvoorstellen en beleidsdocumenten.

• Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarlijkse rapportages.

• Signaleren van relevante ontwikkelingen die van belang zijn voor het bestuur.

​

Wat wij vragen

• Affiniteit met de doelstellingen en werkwijze van Stichting GRO West Africa en een hart voor West-Afrika, met name Sierra Leone, Nigeria en andere Engelstalige landen.

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze.

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands en Engels).

• Zelfstandigheid en pro-activiteit.

• Betrouwbaarheid en integriteit.

• Beschikbaarheid voor de bestuursvergaderingen (ongeveer eens per kwartaal, in de avonduren of op een ander af te spreken moment) en de bereidheid om je ook daarbuiten voor de stichting in te zetten.

• Ervaring in een secretariële functie of in het bestuur van een (non-profit) organisatie is een pré.

 

Wat wij bieden

• Een uitdagende en zinvolle vrijwilligersfunctie binnen een gedreven en enthousiast team.

• De mogelijkheid om een concrete bijdrage te leveren aan een betere toekomst voor kansarme mensen in Sierra Leone en Nigeria.

• Waardevolle bestuurservaring binnen een groeiende stichting.

• De kans om je netwerk uit te breiden en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

• De voldoening om direct impact te zien van de projecten die de stichting ondersteunt.

• Vergoeding van gemaakte onkosten (in overleg en binnen de financiële mogelijkheden van de stichting).